Privacy

Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026

Sportstudio Edo Zeën hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, en welke rechten je hebt. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Sportstudio Edo Zeën is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contactgegevens
Sportstudio Edo Zeën
Hacquartstraat 1, 7412 RC Deventer
E-mail: info@edozeen.nl
KvK-nummer: 38025147
Vestigingsnummer: 000002806266

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verwerken de gegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je het contactformulier invult, een zaal reserveert of ons mailt. Dit kan gaan om:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Het onderwerp van je aanvraag en, indien van toepassing, het soort activiteit en het gewenste aantal uren per week
• De inhoud van je bericht
• De datum en het tijdvak dat je reserveert, en bij een zakelijke boeking je bedrijfsnaam en KvK-nummer
• De toegangscode die aan jou is gekoppeld en het tijdstip waarop die is gebruikt
• Je e-mailadres, als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief

Daarnaast worden bij een bezoek aan onze website automatisch enkele technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres, browsertype en de pagina's die je bekijkt. Deze gegevens gebruiken we uitsluitend voor de goede werking en beveiliging van de website. Berichten die je via het contactformulier verstuurt, worden opgeslagen in onze websiteomgeving. Van de e-mails die onze website verstuurt houden we kortstondig een verzendlogboek bij, zodat we kunnen controleren of een bericht daadwerkelijk is aangekomen.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• Om je vraag of aanvraag te beantwoorden en contact met je op te nemen
• Om een offerte of afspraak (zoals een rondleiding of aanmelding als ankerhuurder) op te volgen
• Voor de administratie rondom het huren van onze zaal
• Voor het beheer, de beveiliging en verbetering van onze website
• Om je reservering af te handelen en je toegang te geven tot de studio
• Om je onze nieuwsbrief te sturen, als je je daarvoor hebt aangemeld
• Om onze administratie te voeren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Op welke grondslag?

We verwerken je gegevens op de volgende grondslagen. Gaat het om het afhandelen van een reservering of een huurovereenkomst, dan is dat de uitvoering van die overeenkomst, of het nemen van stappen op jouw verzoek voordat die overeenkomst tot stand komt. Voor het beantwoorden van vragen en voor het beheer en de beveiliging van onze website en onze locatie beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening goed en veilig te laten verlopen. Onze nieuwsbrief sturen we uitsluitend op basis van je toestemming, die je op elk moment kunt intrekken. En voor onze financiële administratie geldt een wettelijke verplichting.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Contactaanvragen bewaren we tot maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortvloeit. Het verzendlogboek van onze website wordt na 14 dagen automatisch geleegd. Gegevens over het gebruik van toegangscodes bewaren we maximaal drie maanden. Je aanmelding voor de nieuwsbrief bewaren we totdat je je afmeldt. Gegevens die we voor onze administratie nodig hebben, bewaren we conform de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

6. Delen met derden

We verkopen je gegevens niet aan derden. We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, en alleen voor zover dat nodig is. Dat zijn op dit moment onze websitehoster Hostinger, waar onze website en de daarin opgeslagen gegevens staan, en Google, waar ons e-mailverkeer via Google Workspace loopt. Bij Google kunnen gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt; daarvoor gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Met deze partijen maken we afspraken over de bescherming van je gegevens. Daarnaast delen we gegevens wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele en technische cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken en te beveiligen, waaronder cookies van onze cachesoftware. Voor dit soort cookies is geen toestemming vereist. We gebruiken op dit moment geen analytische cookies, geen volgcookies en geen advertentiecookies. Je kunt cookies altijd zelf beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan een beveiligde (versleutelde) verbinding en beperkte toegang tot gegevens. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact met ons op.

9. Nieuwsbrief

Je kunt je aanmelden voor onze nieuwsbrief. We sturen die alleen naar mensen die zich daar zelf voor hebben aangemeld en gebruiken je e-mailadres uitsluitend voor dat doel. Onder iedere nieuwsbrief staat een afmeldlink; afmelden kan ook door een e-mail te sturen aan info@edozeen.nl. Na je afmelding halen we je gegevens uit de verzendlijst.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, je toestemming intrekken en vragen om overdracht van je gegevens. Stuur je verzoek naar info@edozeen.nl. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.

11. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.

13. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem gerust contact op via info@edozeen.nl.